Per ogni imprenditore, indipendentemente dalla dimensione della propria azienda, affidarsi a software di contabilità affidabili è assolutamente cruciale. Gestire la contabilità richiede tempo e uno sforzo significativo, un sacrificio fondamentale per il benessere economico dell’intera società. Ecco perché è così importante sapere quali sono i software di contabilità più utilizzati e come selezionarli.
Approfondimenti
E allors quali sono i software di contabilità più affidabili sul mercato? Come fare una scelta oculata tra le numerose opzioni disponibili? Non preoccuparti, sono qui per aiutarti a trovare la soluzione che meglio si adatta alle tue esigenze.
Software di contabilità, la finalità
Quando il proprio regime contabile si complica, aumenta l’urgenza di annotare, serbare e mettere in ordine le scritture contabili obbligatorie in modo il più possibile chiaro, agevole e funzionale. In queste circostanze, non basta affidarsi ai fogli di calcolo su Excel: occorre avvalersi di un software per la contabilità.
Il fine principale di un programma di contabilità consiste nella massima semplificazione e nell’esatto monitoraggio delle spese, dei ricavi e delle uscite, del piano dei conti e di altre operazioni con esami di bilancio periodici.
Altro obiettivo è quello di agevolare le operazioni riguardanti la chiusura dei conti alla conclusione dell’anno fiscale e quindi l’elaborazione del bilancio d’esercizio, e non solamente. Il software per la contabilità potrebbe anche semplificare l’attività del revisore contabile.In altri termini, un software di contabilità è essenziale per predisporre un’organizzazione contabile in assoluto ordine e completamente trasparente. I suoi vantaggi si esprimono immediatamente in termini di risparmio: tempistiche e denaro.
Software di contabilità, la programmazione è essenziale
La ragione per la quale può dirsi indispensabile munirsi di un valido e funzionale programma per la contabilità è presto detta. Lo scopo principale di ogni impresa è raggiungere profitto; per riuscirci, l’azienda dovrà aver presente con esattezza le fasi, i prodotti o le sezioni produttive in cui investe maggiormente, quelle da dove giungono i maggiori introiti, e quelle su cui proiettare finanziamenti per accrescere il provento.
Come un’azienda può portare a termine con successo queste attività? Unicamente con una verifica puntuale dei conti: ciò sta a significare, con una corretta e determinata amministrazione della sua contabilità.
E allora, in un mondo all’insegna dell’assoluta mobilità, le società non possono immaginare di portare il conto delle finanze su carta o su un foglio di calcolo Excel. I software di contabilità più utilizzati non solamente si presentano come più precisi, ma supportano anche nell’assicurare che ciascuna delle scritture sia registrata in maniera corretta: annullano qualsivoglia (o quasi) circostanza di commettere un’inesattezza.
Software di contabilità, ecco i magnifici 5
Ora si è giunti al momento di presentare la magnifica cinquina. Il riferimento è ai 5 software di contabilità più utilizzati al mondo: si parla di software congeniali sia alle piccole-medie imprese, sia, in determinate circostanze, anche ai lavoratori autonomi, pertanto società con un discreto numero di dipendenti e utenti. La magnifica cinquina è stilata basandosi su una terna di requisiti: semplicità di utilizzo, supplementi disponibili e costo complessivo.
E allora ecco i magnifici cinque, riportati a seguire:
- QuickBooks Online
- SAP
- Sage
- Microsoft Dynamics
- FreshBooks
Software di contabilità, quali i maggiori benefici
I software di contabilità maggiormente utilizzati sono in grado di assicurare infatti differenti vantaggi di cui solitamente non si può fare a meno:
- In primis, di base, supportano le società nella gestione pratica della propria contabilità, ossia nel tracciamento di ciascun movimento economico e finanziario, registrando ricavi e spese, serbando ogni fattura, ricevuta e documento essenziale.
- I software aiutano all’automatizzazione di quasi ciascuna delle attività giornaliere e non, con una grande economia dei tempi: in questo modo ci si potrà dedicare meglio e su più operazioni come la pianificazione delle strategie per incrementare il rendimento e migliorare la validità dei procedimenti aziendali.
- Nella gran parte delle circostanze, il programma potrebbe essere utilizzato da più fruitori, tra cui un commercialista o un ragioniere: in tal senso, sarà possibile la condivisione immediata e automatica della documentazione necessaria con, appunto, il proprio contabile.
- Fattore fondamentale, i software aiutano a palesare in totale trasparenza i dati finanziari dell’impresa. Del resto, nel caso si rendesse necessario un documento che esamini il flusso finanziario della società, basterà richiedere al software di creare un report ad hoc.
- In conclusione, un software di contabilità agevola il rispetto di ogni norma e provvedimento imposto dal proprio regime fiscale. Supporta nel mantenere la concordanza con la normativa fiscale e nella preparazione della documentazione quando è opportuno, come alla conclusione dell’anno per la stesura del bilancio (documenti essenziali per la redazione dello stato patrimoniale, ad esempio) e al momento del pagamento di imposte e contributi.
Software di contabilità, utilizzo
Un software di contabilità specifico per le società può essere impiegato come sostegno alle operazioni proprie dell’addetto alla contabilità e come dispositivo di semplificazione delle attività contabili da predisporre al proprio commercialista.
I software di contabilità più utilizzati dalle aziende, come anticipato, sono semplici e intuitivi nell’utilizzo, comprendono rodate funzionalità di reporting e fatturazione, integrandosi al meglio con i differenti software per le retribuzioni e/o il sistema degli store.
