I rincari degli ultimi mesi e la necessità di far fronte all’aumento dei costi e al caro vita sta portando sempre più famiglie a utilizzare un modello di budget familiare. Gestire le entrate e le uscite e avere un planning da seguire permette alle persone di arrivare senza eccessivi sforzi a fine mese e avere sotto controllo tutte le spese. Tra abbonamenti in palestra, attività extrascolastiche, affitto e bollette da pagare può essere difficile ricordarsi a memoria il denaro che serve mese per mese. Per far fronte a questa necessità è possibile, ad esempio, scaricare le app di budget familiare come Buddy, Moneon o Expense Manager che permettono in un unico click di controllare la lista movimenti.
Approfondimenti
Insieme alle app, ogni famiglia può creare un modello personale di spesa che senza dubbio faciliterà l’approccio e la gestione delle finanze. Online, ci sono diversi strumenti che permettono di compilare dei modelli già predefiniti. Ma, per i meno tecnologici, può bastare anche un quaderno o una semplice pagina Word per creare il proprio modello di finanza personale. In questo articolo si scoprirà come creare un modello di budget familiare, come utilizzare Excel per le finanze e dove scaricare i modelli Excel gratis.
Come creare un modello di budget familiare?
Avere un modello di budget familiare, come detto, aiuta gli utenti a tenere sotto traccia pagamenti, stipendi, bonifici e tutta la lista dei movimenti. In realtà, oltre a questo, permette anche di controllare i propri risparmi che possono continuare ad essere accantonati oppure investiti in azioni o titoli di Stato. Per questo motivo il modello è uno strumento per una sana abitudine finanziaria.
Nei paragrafi successivi si potranno conoscere alcuni modelli predefiniti che si trovano su Excel oppure online che possono tornare molto utili. Ma, per chi vuole avere un modello personalizzato, può bastare un foglio Word o anche un quaderno. Di seguito si indicano i dati da inserire per un ottimo budget familiare.
Innanzitutto, bisogna preventivare degli aspetti da considerare prima di compilare il modello. Occorre distinguere tra le spese fisse e le spese variabili. Infatti, molto spesso un mese non è sempre uguale al successivo. Per questo il consiglio è di preparare il planning ad inizio mese oppure alla fine di quello precedente in modo tale da avere sotto mano le uscite fisse (bollette, tasse, affitto, rata del mutuo, spesa) e quelle variabili come l’assicurazione o un compleanno speciale. Inoltre, la famiglia dovrebbe capire a priori quali sono gli obiettivi di risparmio, ovvero se quel denaro serve per fare un investimento o pagare la retta universitaria.
Individuate le spese fisse, le variabili e gli obiettivi, si può iniziare a compilare il modello. Nel bilancio una voce importante da inserire è quella relativa al reddito familiare: il consiglio è quello di unire tutti gli stipendi dei membri della famiglia per individuare le entrate totali. Non possono mancare anche tutti i costi mensili come abbonamenti, attività extrascolastiche, acquisto di prodotti alimentari, cinema, palestra e tutti gli extra. Sottraendo le uscite dalle entrate, si potrà calcolare il reddito netto della famiglia che servirà per ottimizzare e razionalizzare le uscite. Sui risparmi, poi, la famiglia dovrà decidere come utilizzarli, ovvero se investirli, lasciarli come risparmi per il mese successivo o spenderli per altre spese extra come un nuovo vestito o l’acquisto di una nuova auto.
Come utilizzare Excel per le finanze?
Uno dei programmi più utilizzati in assoluto per creare modelli di budget familiare è Microsoft Excel, un foglio di calcolo che permette di realizzare grafici, tabelle, elenchi e applicare filtri e formule. Disponibile per Windows e macOS, è uno strumento utile anche per la creazione di un modello di spesa familiare.
Aprendo Excel, infatti, nella barra di ricerca posta in alto a destra è possibile scrivere, ad esempio, “budget” e poter selezionare una serie di modelli utili per questo scopo. Si può scegliere per esempio tra:
- Gestione finanziaria
- Calcolatrice del budget
- Budget familiare
- Budget mensile semplice
- Budget per università
- Budget mensili per prodotti alimentari
- Report di riepilogo budget.
Tutti questi templates sono altamente personalizzabili: è possibile cambiare font, colori, tipologie di grafici, colore delle tabelle e così via. Sul sito ufficiale Microsoft è possibile trovarne tanti altri.
Dove scaricare i modelli Excel gratis? I 4 siti più in voga
Oltre ai modelli predefiniti che è possibile trovare su Excel, in rete ci sono diversi siti che permettono di scaricarne tanti altri. Qui di seguito una breve lista di 4 siti fra cui scegliere:
- Vertex42: su questo sito è possibile trovare altri modelli per creare il budget familiare come ad esempio calendari, fogli di calcolo, family budget planning, tenere traccia dei viaggi e un calendario mensile.
- Excel Templater: anche su questo sito è possibile scaricare i modelli Excel gratuitamente come ad esempio modelli di spese budget.
- Smartsheet: In lingua italiana, è un sito utile tra cui scegliere quale template utilizzare.
- MrExcel: utile per i neofiti di Excel o per chi vuole approfondirne la conoscenza.
Le applicazioni per gestire il bilancio familiare, sia su Iphone che Android, sono numerose e risultano spesso molto utili da scaricare e utilizzare sul dispositivo. Il suggerimento finale è comunque quello di leggere le recensioni e analizzare a fondo ogni funzione dell’app che si scarica, affinché corrispondano alle proprie esigenze.
