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Redigere una lettera di impegno: aspetti legali e consigli

stretta di mano

La lettera di impegno è un documento scritto che ha un ruolo di primaria importanza nel contesto lavorativo, in quanto rappresenta un accordo preliminare tra azienda e candidato, sancendo la promessa di assunzione. Pur non essendo un contratto di lavoro a tutti gli effetti, essa ha valore legale e vincola entrambe le parti. Si tratta di un impegno da parte del datore di lavoro o di entrambe le parti di stipulare un contratto in futuro.

Questo tipo di lettera viene utilizzato quando un’azienda ha individuato un collaboratore, ma quest’ultimo è ancora legato a un’altra azienda con cui non intende proseguire il rapporto di lavoro. La lettera di impegno all’assunzione serve quindi a rispettare le tempistiche e i preavvisi necessari.

lettera di impegno

Ci sono due tipi di lettere di impegno:

  1. Vincolante per il datore di lavoro: in cui solo il datore di lavoro si impegna a mantenere ferma la proposta di assunzione. Il lavoratore ha la libertà di decidere se accettare o meno il nuovo impegno lavorativo. Questo tipo di lettera segue l’istituto dell’opzione, in cui il datore di lavoro è vincolato alla sua dichiarazione, mentre al lavoratore è concessa l’opzione di accettarla o meno.
  2. Vincolante per entrambe le parti: Questo secondo tipo di lettera impegna sia il datore di lavoro che il lavoratore a stipulare il contratto di assunzione entro un termine specifico. Si tratta di un vero e proprio negozio bilaterale in cui entrambe le parti si vincolano a concludere il contratto di lavoro entro un tempo determinato.

Cosa deve contenere una lettera di impegno

La lettera di impegno deve contenere alcuni elementi essenziali per essere considerata valida:

  • Dati identificativi: dell’azienda (nome, ragione sociale, sede legale) e del candidato (nome, cognome, codice fiscale).
  • Mansione/qualifica: la posizione lavorativa per cui il candidato viene assunto.
  • Data di inizio: il giorno in cui il candidato inizierà a lavorare.
  • Retribuzione: lo stipendio mensile lordo e la tredicesima e quattordicesima mensilità.
  • Orario di lavoro: l’articolazione dell’orario di lavoro settimanale.
  • Luogo di lavoro: la sede in cui il candidato svolgerà la propria attività lavorativa.
  • Durata del rapporto di lavoro: se a tempo determinato o indeterminato.
  • Periodo di prova: se previsto, la durata del periodo di prova.
  • Firma di entrambe le parti: a conferma dell’accettazione delle condizioni proposte.

Consigli per la redazione

Oltre agli aspetti legali, è opportuno prestare attenzione ad alcuni dettagli per rendere la lettera di impegno un documento chiaro e completo:

  • Utilizzare un linguaggio semplice e conciso.
  • Evitare termini tecnici o legali che potrebbero non essere comprensibili al candidato.
  • Struttura: la lettera di impegno deve essere strutturata in modo ordinato e logico, suddividendo il contenuto in paragrafi e utilizzando un’impaginazione leggibile.
  • Completezza: oltre agli elementi essenziali, includere nella lettera di impegno tutte le informazioni che si ritengono rilevanti, come ad esempio: eventuali benefit aziendali, clausole di non concorrenza, patto di riservatezza, periodo di preavviso.
  • Correttezza: prima di inviare la lettera di impegno, assicurarsi che non vi siano errori grammaticali o di battitura.
  • Specificare eventuali benefit o clausole aggiuntive.
  • Inserire una data di scadenza entro la quale il candidato deve comunicare la propria accettazione.
  • Conservare una copia della lettera per entrambi le parti.

Importanza della lettera di impegno

La lettera di impegno, detta anche “proposta di assunzione” o “precontratto di lavoro”, è un documento importante che assume diverse valenze:

1. Formalizzazione dell’offerta di lavoro:

  • La lettera di impegno offre una formalizzazione scritta dei termini e delle condizioni concordate tra datore di lavoro e candidato, garantendo maggiore trasparenza e sicurezza per entrambe le parti.
  • Essa rappresenta una sorta di “promessa di assunzione“, vincolando le parti a rispettare quanto indicato nel documento fino alla stipula del contratto di lavoro definitivo.

2. Tutela per entrambe le parti:

  • La lettera di impegno fornisce al lavoratore una garanzia concreta in merito all’assunzione, definendo i dettagli della posizione lavorativa, come la mansione, il livello di inquadramento, la retribuzione, l’orario di lavoro e la data di inizio.
  • In caso di mancata assunzione da parte del datore di lavoro, il lavoratore potrebbe avere diritto a un risarcimento danni se la lettera di impegno è stata sottoscritta da entrambe le parti.

3. Strumento di pianificazione:

  • Permette al candidato di organizzarsi per l’inizio del lavoro.
  • Consente al datore di lavoro di avviare le pratiche burocratiche necessarie.

4. Valore probatorio:

  • In caso di controversie, costituisce prova scritta degli accordi presi.

5. Anticipazione del contratto di lavoro:

  • Definisce i termini principali del futuro rapporto lavorativo.
  • Può facilitare la successiva stipula del contratto formale.

Nonostante la sua rilevanza, la lettera di impegno non è obbligatoria per legge. Tuttavia, rappresenta una prassi diffusa e consigliabile per diversi motivi:

  • Riduce i rischi di incomprensioni o ripensamenti.
  • Dà certezza al candidato e al datore di lavoro.
  • Dimostra serietà e professionalità da entrambe le parti.

In alcuni casi, la lettera di impegno può assumere un’importanza ancora maggiore:

  • Assunzioni a tempo determinato: fornisce maggiore sicurezza al candidato.
  • Assunzioni di figure apicali: assume valenza di accordo preliminare più complesso.
  • Passaggi di carriera: formalizza la promozione o il cambio di ruolo all’interno dell’azienda.

La lettera di impegno rappresenta uno strumento utile per entrambe le parti: per l’azienda, per avere la certezza di assumere il candidato desiderato; per il candidato, per avere una conferma scritta dell’offerta di lavoro. Redigere una lettera di impegno completa e corretta è fondamentale per evitare future controversie.

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