La contabilità in partita doppia rappresenta un apparato contabile che si occupa di registrare le transazioni commerciali dividendole in due momenti (ecco perché “contabilità in partita doppia”): le transazioni commerciali sono catalogate su duplice conto, il conto e il conto di contropartita.
Approfondimenti
Ovviamente, come per tanti aspetti della contabilità ordinaria, il programma Excel potrebbe tornare utile alla causa e soprattutto all’organizzazione.
Le differenze fondamentali tra la contabilità in partita semplice e quella in partita doppia
Nel settore contabile solitamente vige una differenza tra contabilità in partita semplice e in partita doppia:
Contabilità in partita semplice
Nella contabilità in partita semplice ciascuna entrata, così come ogni spesa, è ordinata stando al criterio cronologico. In altri termini, viene registrato semplicemente il capitale percepito o investito.
Contabilità in partita doppia
Differenziandosi dalla partita semplice, nella contabilità in partita doppia ciascuna entrata, così come ogni spesa, viene annotata non solo una, ma due volte (ecco perché il riferimento alla “doppia” contabilità): una registrazione viene realizzata sul conto in cui è avvenuta la transazione (un conto potrebbe essere il conto bancario o il conto cassa). Per di più, sarà appuntato il capitale impiegato (conto di contro partita, per intenderci spese relative a spostamenti, materiale per ufficio, costi di acquisto merci).
Le ragioni dietro la contabilità in partita doppia
Da una “banale” contabilità (contabilità del “libretto del latte” o conto entrate/uscite) potrebbe essere possibile palesare solamente la presenza di un profitto o una perdita. La contabilità in partita doppia, d’altro canto, rappresenta una risorsa essenziale per il trionfo di qualsiasi azienda. Essa comporta innumerevoli benefici:
- Si otterranno numerose e supplementari indicazioni rilevanti per il proprio business: si potrebbe prendere consapevolezza di quanto denaro la propria società ha investito per finalità specifiche, conoscendo il valore, fra le altre cose, del proprio deposito, avendo coscienza sempre di quanto sia il capitale giornaliero a propria disposizione.
- Le indicazioni derivanti dalla contabilità in partita doppia possono essere adoperate per sviluppare altri indicatori di cui servirsi per quantificare e accrescere la buona riuscita del proprio business, si pensi solamente al flusso di cassa e alle liquidità.
- Si può conoscere in che proporzione la propria realtà aziendale si finanzi con capitale proprio o prestiti.
- La propria contabilità viene restituita con chiarezza e semplicità di comprensione, ciò può concorrere a sfuggire fastidiose problematiche con le autorità fiscali.
- Si potrà monitorare con facilità la propria contabilità, in quanto il saldo del conto presso il proprio ente bancario o nel proprio registratore di cassa dovrà essere conforme al saldo della contabilità dopo la registrazione.
Come fare partita doppia su Excel, azione essenziale
Partita doppia su Excel: detta in altri termini, uno dei documenti di maggiore rilevanza per i possessori di una qualsiasi impresa, secondo solo alla dichiarazione dei redditi.
Con la partita doppia su Excel, la società ha la facoltà di monitorare in assoluta facilità le entrate e le uscite, amministrando nel migliore dei modi le spese da affrontare poiché ha già preso consapevolezza del ricavo al quale applicare gli importi spettanti.
Come fare partita doppia su Excel, le indicazioni da inserire
La partita doppia su Excel è fondamentale per un coordinamento ottimale della propria realtà aziendale e del proprio business.
La metodologia è abbastanza alla mano: gli italiani che emettono regolare fattura su quanto prodotto, riportano nella partita doppia Download Excel a parte i proventi e le spese dell’attività. Documenti del genere sono impiegati per monitorare la merce prodotta e quella in arrivo, i fatturati ottenuti dalla propria attività, i debiti precedenti e per prendere visione dell’andamento delle relazioni con i fornitori, etc.
Se negli anni passati, per effettuare queste operazioni gli imprenditori e i lavoratori dovevano predisporre un foglio a parte da inoltrare insieme alla dichiarazione dei redditi, attualmente ci si può avvalere di un sistema pratico e immediato. In altre parole, Excel.
Il programma del pacchetto Microsoft Office, esistente in differenti versioni, rappresenta l’ideale per eseguire i fatidici conteggi dell’impresa senza dover dedicarci troppo tempo. Ecco che si potrà agevolmente stampare la partita doppia Download Excel per fornire utili indicazioni a clienti, fornitori e dipendenti.
Nella partita doppia Download Excel sarà essenziale segnalare:
– La merce in entrata (o in uscita);
– L’importo versato (o incassato);
– La data dell’operazione.
Solo in un secondo momento si passerà ad applicare ai ricavi annotati sulla partita doppia Download Excel ciascuna delle spese relativa alla propria società (si pensi agli adempimenti fiscali, che invece vanno restituiti in fattura al cliente).
Excel per la contabilità ordinaria
Sul mercato sono presenti numerosissimi programmi che garantiscono di tracciare una contabilità. Abitualmente, però, presentano prezzi piuttosto alti e impongono abbonamenti per il loro regolare aggiornamento.
Per ovviare a tutto ciò è possibile mettere a punto un programma di contabilità attraverso Excel. Questa realizzazione non è proprio semplice in quanto richiede competenze nel settore ragionieristico e una provata conoscenza delle formule e dei comandi del foglio elettronico della Microsoft.
Importante quindi comprendere come predisporre in una prospettiva logica-operativa un software che amministri in modo semplice e dinamica la propria contabilità.
In sintesi, quello che essenzialmente occorre:
- Foglio di calcolo Excel
- Competenze di contabilità
- Competenze in Excel
