Come realizzare un programma di contabilità con Excel, una domanda di molti addetti ai lavori e professionisti del settore.
Approfondimenti
Non mancano le opportunità alternative sul mercato, tutte però dispendiose dal punto di vista economico, ed ecco allora venire in soccorso di chi ne avesse bisogno, Excel e tutte le sue funzionalità.
Excel per la contabilità ordinaria
Sul mercato non mancano innumerevoli programmi che garantiscono di tracciare una contabilità. Solitamente, però, presentano prezzi piuttosto alti ed esigono abbonamenti per il loro regolare aggiornamento.
Per ovviare a tale potenziale complicazione è possibile mettere a punto un programma di contabilità attraverso Excel. Questa realizzazione non è proprio semplice in quanto richiede competenze nel settore ragionieristico e una provata conoscenza delle formule e dei comandi del foglio elettronico della Microsoft.
Importante quindi comprendere come predisporre in una prospettiva logica-operativa un software che amministri in modo semplice e dinamico la propria contabilità.
In sintesi, quello che essenzialmente occorre:
- Foglio di calcolo Excel
- Competenze di contabilità
- Competenze in Excel
Excel per la contabilità ordinaria: il Piano dei Conti
Innanzitutto il primo foglio andrà destinato al Piano dei Conti, alla nomenclatura andrà abbinato un solo codice riepilogativo, così da rendere più efficiente e rapida la scrittura.
Per esempio, al conto “Cassa” potrebbe essere abbinato il codice “C1” mentre alla “Banca X” il codice “B1” e alla “Banca Y” il codice “B2” . Le voci immesse nel piano dei conti non potranno essere variate e dovranno essere univoche, ragion per cui è raccomandabile avvalersi di tutele per non rendere alterabili le voci, immaginando, nondimeno, l’opportunità di poterne includere delle nuove qualora se ne presentasse l’esigenza.
Il Piano dei Conti dovrà essere riportato però, se possibile in ordine alfabetico, all’interno di macro sezioni conformi, come, per intenderci, voci di prospetto economico e voci di prospetto finanziario.
Excel per la contabilità ordinaria: il Libro Giornale
L’autentico perno fondamentale del programma di contabilità in questione sarà il secondo foglio, il libro Giornale. In questo caso si andrà a eseguire le registrazioni in partita doppia.
Andranno predisposte una serie di colonne, nella prima sarà inserita la data in formato gg-mm-aa, nella seconda invece sarà riservata al contatore automatico di registrazione.
Alla terza va attribuito il codice che si riferisce al piano dei conti, mentre nella quarta sarà presentata la descrizione del conto segnalato nel codice. Occorrerà lasciare anche una colonna in cui poter liberamente annotare la descrizione del conto.
Le ultime due colonne saranno riservate al Dare e all’Avere e dovranno racchiudere solamente cifre numeriche espresse in Euro. Terminata la scrittura, che dovrà presentare come saldo 0, si potrà differenziare dalla seguente immettendo una retta nera tra le caselle prossime.
Excel per la contabilità ordinaria: il Libro Mastro
Il terzo foglio raffigurerà il Libro Mastro, restituirà in automatico le voci registrate in Dare e Avere per quello specifico conto. Gli importi potranno essere presi direttamente dalle scritture realizzate sul Libro Giornale e metteranno in evidenza il saldo di ciascun codice.
Sarà quella la cifra da prendere in considerazione per la stesura del rendiconto di esercizio nelle sue due costituenti, il Conto Economico, che indicherà il risultato di esercizio, e le voci dell’attivo e del passivo dello Stato Patrimoniale.
Per la sua natura riepilogativa questo foglio non dovrà essere modificabile, in altro modo i risultati potrebbero essere manipolati con indicazioni non derivanti direttamente dal Libro Giornale.
Excel per la contabilità ordinaria: alcuni suggerimenti
Sarà essenziale avere sempre bene a mente:
- Per i non addetti ai lavori e i non professionisti in ragioneria sarà opportuno attivare un foglio che amministri solamente due conti, Cassa e Banca, per disporre in qualsiasi momento del saldo
I migliori software di contabilità: Zucchetti, Via Libera, Osra, Profis o Team System
Excel per la contabilità ordinaria: programmi
A porsi come uno fra i software gestionali maggiormente strutturati è Zucchetti, il quale propone dei servizi alquanto completi e una valida assistenza post-vendita. Questo programma informatico, congeniale per i contabili, esige un dispendio economico sostanzioso, di conseguenza diventa impegnativo per le società di piccole dimensioni.
Altri software in via di sviluppo sono Via Libera del Sole24Ore ed Osra del Gruppo Wolters Kluwer, le due maggiori case editrici del comparto. Questi gestionali risultano meno dispendiosi e più agevoli, ma l’assistenza tecnica ha una portata al di sotto delle aspettative.
Da rammentare come tra le aziende leader del mercato ci sono quelle distributrici dei software denominate Profis e Team System. Questi programmi informatici sono migliorati negli anni non solamente per l’espansione e i servizi proposti, ma anche per le innumerevoli rassegne formative a disposizione per i fruitori.
Sono cresciuti anche software minori ma in ogni caso affidabili. Possono essere scaricati online, basti pensare a Blustring, un gestionale a disposizione a un prezzo inferiore rispetto agli altri e che fa affidamento sui programmi informatici dispensati dalle istituzioni per quanto concerne la parte dei dichiarativi. Da ricordare anche King (gratuito) ed Easy Planet (a pagamento).
